“Administrasi Perkantoran” Pengertian & ( Ruang Lingkupnya )
Untuk kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai administrasi perkantoran. Tentu dalam setiap perusahaan dan organisasi terdapat bagian administrasi, namun apakah kita sudah mengetahui apa sebenarnya arti dari administrasi perkantoran??
Oleh karena itu lah kami membahasnya pada artikel kali ini supaya dapat membantu para pembaca yang ingin mengetahui tentang administrasi perkantoran dapat mengerti setelah membaca artikel ini. Disini kami akan menjelaskan pengertian dari administrasi perkantoran beserta ruang lingkupnya, untuk itulah langsung saja kita mulai membahasnya dan akan dijelaskan berikut ini.
 |
| Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran |
Pengertian Administrasi Perkantoran
Adaministrasi perkantoran ialah sebuah proses pengawasan “controlling” dari pengoprasian kantor sehari-harinya. Dan tugas yang dilakukan oleh administrasi kantor biasanya dilakukan oleh seorang pegawai administrasi ataupun manajer kantor. Akan tetapi hal ini tergantung kepada struktur dari setiap organisasi kantor dan juga kompleksitas tugas yang juga berkaitan dengan operasi dan pada umumnya tanggung jawab dari pegawai administrasi perkantoran yang memfokuskan kepada tugas utama ataupun melibatkan pengelolaan dari berbagai macam fungsi.
Jadi bisa diartikan juga administrasi perkantoran ialah sebuah rangkaian kegiatan ataupun aktivitas perencanaan, pengorganisasian “menyusun ataupun mengatur” serta mengarahkan dan juga mengawasi “controlling” yang menyelenggarakan berbagai macam pekerjaan kantor ataupun ketatausahakan kantor.
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Selain dari penjelasan yang sudah diberikan masih ada lagi penjelasan yang akan diberikan mengenai ruang lingkup dari administrasi perkantoran. Agar dapat memberikan sebuah informasi yang lengkap untuk para pembacanya. Untuk itu mari kita langsung saja melanjutkan pembahasan yang akan menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran yang terbagi menjadi 2 yang akan dijelaskan berikut ini.
Kegiatan Kantor
Office planning ataupun perencanaan perkantoran yakni sebagai berikut:
- Melakukan perencanaan gedung.
- Melakukan perencanaan tata ruang kantor.
- Melakukan perencanaan penerangan ataupun pencahayaan.
- Melakukan perencanaan perlengkapan kantor.
- Melakukan perencanaan jendela ataupun ventilasi udara di ruangan kantor.
- Melakukan perencanaan standarisasi pekerjaan kantor.
- Melakukan perencanaan standar kualitas kerja.
- Melakukan perencanaan budgeting “anggaran” dari perkantoran.
- Melakukan perencaan sistem informasi dan sistem telekomunikasi.
Office organizing ataupun pengorganisasian perkantoran yakni sebagai berikut:
- Memelihara suatu hubungan kerja dengan baik diantara atasan ataupun bawahan.
- Melakukan pembagian tugas agar lebih efisien di dalam organisasi ataupun perusahaan.
- Melakukan penyediaan perlengkapan atau juga peralatan yang sesuai dengan keperluan supaya dapat memudahkan para pegawai di dalam melakukan pekerjaannya.
Office Actuating ataupun pengarahan perkantoran yakni sebagai berikut:
- Menggunakan pemakaian teknik yang baik ataupun efektif di dalam melakukan pengawasan “controlling” dan juga melakukan motivasi kepada bawahan.
- Memberikan bantuan kepada para pegawai didalam memecahkan sebuah masalah ketika pegawai menghadapi kesulitan didalam pekerjaan.
- Melakukan penyatuan visi dan juga misi pegawai dengan organisasi ataupun perusahaan.
- Membuat perancangan cara komunikasi yang baik dan juag efektif dengan pegawai agar komunikasi diantara atasan dengan bawahan dapat berjalan dengan lancar.
- Menggunakan tolak ukur yang adil didalam memberikan upah ataupun gaji kepada para pegawai.
Office controlling ataupun pengawasan perkantoran yakni sebagai berikut:
- Pemakaian peralatan dan juga perabotan kantor.
- Metode-metode ataupun standarisasi pekerjaan kantor.
- Kualitas pekerjaan kantor.
- Pelayanan kantor.
- Biaya perkantoran dan juga waktu.
Sarana Dan Fasilitas Kerja Perkantoran
Sarana dan juga fasilitas sangatlah diperlukan dan adapun faktor yang harus diperhatikan akan dijelaskan berikut:
- Lokasi dari kantor dan adapun faktor yang harus diperhatikan ialah faktor keamanan, faktor lingkungan dan juga faktor harga.
- Gedung adapun faktor yang perlu diperhatikan ialah menjamin keamanan ataupun kesehatan para pekerja, memiliki fasilitas yang cukup memadai.
Demikianlah pembahasan mengenai “Administrasi Perkantoran” Pengertian & ( Ruang Lingkupnya )semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua.